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作業効率がグンと上がる!文書管理ソフトを導入しよう

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ソフトで一気に効率化!文書管理ソフトの魅力

一つの電子ファイルを複数人で編集したり電子ファイルのバージョンを管理することで業務を効率化したいと思ったことはないでしょうか?企業情報管理の面からも電子ファイルの管理は重要さを増すばかりです。そのような問題をすべて管理してくれるのが文書管理ソフトです。

文書管理ソフトに付属する主な機能

文書管理ソフトには電子ファイルをどこに格納するのか?どのように文書を検索するのか?文書の安全性や保存期間をどうするか?だれが閲覧できるのか?その文章の利用のされ方(ワークフロー)はどうあるべきか?を管理してくれのが文書管理ソフトです。

文書管理ソフトを選ぶ時に気を付けること

文書管理ソフトを導入する際、どのようなことを最優先とするかを精査することが重要です。文書を流用する業務が多いのであれば検索機能が充実しているものを選択するべきですし、複雑であり何度も改版される文書の履歴を管理する必要があるのであればバージョン管理が充実したものを選択する必要があります。

現場が使いやすいものを選ぶことが大切

文書管理ソフトは様々なものがありますが、社内だけでなく社外からもセキュアに電子ファイル編集作業が行えたり、ファイルが編集された時には通知されるような機能を実装しているものもあります。また、現場で利用する図面等のファイル形式のものにも対応していたりと使う側に利便性を感じられる製品を選択することが重要です。

文書管理を上手に活用している企業の声

文書管理ソフトで省資源化

三年前から文書管理ソフトを取り入れています。今までファイリングしていた書類を電子化したことで、省スペース化、ペーパーレス化が実現できて良かったです。

文書管理ソフトを活用して効率アップを実現しました

ファイルの数が増えてきましたので、文書管理ソフトを導入しました。おかげでパソコンの内部が整然として、仕事の効率化を実現することができました。

文書管理をすることで仕事が効率化出来ます

社内では文書管理ソフトを使って文書管理をしています。知りたい情報がすぐに出てくるので、かなり便利です。

事務処理の速度が上がりました

新しい文書管理ソフトを導入した結果、事務処理の速度が上がりました。さらに文書管理ソフトの機能のおかげで、正確性も向上しました。

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